SeA 초기 세팅하기


1. SeA 메뉴 알아보기

SeA 워크스페이스의 우측 메뉴바에서는 다음과 같은 메뉴를 확인할 수 있습니다.

  1. ‘대시보드’, ‘방문자’, ‘회사’, ‘수신함’ 페이지는 SeA를 실제로 홈페이지에 설치한 후 방문자 정보를 확인할 수 있는 페이지입니다.

  2. ‘지식’, ‘규칙’, ‘회사 분류’, ‘목표’ 페이지는 SeA를 홈페이지 설치하기 전, SeA에게 지식을 학습시키고, 정확한 지침을 제공하고, 페르소나를 부여하는 세팅 페이지입니다. 필요에 따라 SeA가 홈페이지에 설치된 뒤에도 설정을 수정할 수 있습니다.

1-1. AI 프로필

① SeA가 고객에게 스스로를 어떤 이름과 직함으로 소개할지, 어떤 말투로 응대할지 등을 지정하는 화면입니다. SeA가 아니더라도, 기업 상황에 맞는 프로필 이미지와 이름을 설정해 이용하실 수 있습니다.

② 회사 설명은 아래 구조에 맞추어 입력하시되, 필요에 따라 원하는 내용을 자유롭게 추가/삭제해주시면 됩니다.

회사 설명 예시 1) 세일즈맵

회사 설명 예시 2) B2B 교육 기업

회사 설명 예시 3) 프롭테크 기업

1-2. 지식

❶ SeA가 답변할 때 참고할 수 있는 자료들을 업로드하는 영역입니다. 웹사이트 URL 또는 서비스 소개서 등의 PDF 파일을 자유롭게 올려주시면 별도 절차 없이 SeA가 알아서 정보를 학습합니다.

❷ SeA가 지금까지 학습한 자료 목록을 확인할 수 있습니다.

❸ 제품 탭은 SeA가 학습을 통해 인식한 제품과 고객 사례를 다시 한번 정리해둔 공간입니다. 필요에 맞게 직접 수정하실수도 있습니다.

1-3. 규칙

❶ SeA가 고객과 대화를 나눌 때 지켜야 할 행동 양식을 지정하는 화면으로, 꼭 해야하는 행위와 꼭 하지 말아야 할 것을 규정할 수 있습니다.

1-4. 회사 분류

❶ SeA가 방문자를 분류할 기준을 설정하는 화면입니다.

❷ 해당 기준에 따라 분류된 회사는 다양한 곳에서 활용됩니다.

  1. 통계 제공: SeA가 방문자를 대시보드에서 보여주거나, 슬랙을 통해 보고할 때 이 그룹을 기준으로 설명합니다.

  2. 목표 설정: SeA가 방문자에 대해 연락처만 수집할지, 미팅까지 바로 잡을지 이 그룹을 기준으로 생각합니다.

❸ SeA는 방문자가 어떤 그룹에 속하는지 판별하기 위해 스스로 생각하여 기업 조사와 질문을 병행합니다. 가령 회사를 분류하는 주된 기준이 ‘직원 수, 업종, 의사결정권자 여부, 예산 확보 여부’였다고 가정해보겠습니다.

  1. 기업 조사: 고객에게 이메일이나 회사명을 받아 직원 수, 업종을 조사합니다. 방문자에게 직접 물어보지 않습니다.

  2. 질문: 고객에게 직책/직함을 물어보고, 의사결정권이 있을지 추측합니다. 예산은 확보된 상황인지 명시적으로 묻습니다.

❹ SeA는 고객이 어떤 그룹에 제일 가까운지를 기준으로 할당합니다. 따라서 각 그룹이 서로 겹치는 영역이 없도록, 배타성을 가지도록 설계해주시면 좋습니다.

1-5. 목표

SeA는 앞서 설정한 회사 분류에 따라 목표를 설정하고 이에 맞게 응대할 수 있습니다. 현재 SeA가 수행할 수 있는 목표는 ❶ 미팅 확보와 ❷ 연락처 수집 두 가지입니다.

  1. 앞에서 설정한 회사 분류(그룹) 별로 미팅까지 잡을지, 연락처만 수집할지를 설정해주는 화면입니다.

  2. SeA는 기본적으로 어떤 방문자든지 연락처 확보(이름, 회사명, 이메일, 전화번호 등)는 1차적으로 하도록 규정되어 있습니다.

  3. 따라서 미팅까지 바로 잡아도 되는 그룹인지만 신경써주시면 됩니다.

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