# 워크스페이스 및 보안 관리

***

세일즈맵 메뉴의 <kbd>회사 설정</kbd> > <kbd>워크스페이스 관리</kbd>로 이동하면 워크스페이스 관리 화면이 나타납니다. \
워크스페이스 관리 화면은 아래 그림과 같이 ❶ 워크스페이스의 기본 정보를 설정하는 영역과, ❷ 보안 관련 설정을 편집할 수 있는 두 영역으로 나뉩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/39yzcLK7Un5K1y9PpTYO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. 워크스페이스 설정

워크스페이스 설정 영역에서는 워크스페이스의 이름과 이미지를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/rrBXUP0r68ODILgoO2TE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 보안 설정

세일즈맵은 보안과 관련된 여러 기능을 제공하고 있습니다. 보안 설정 영역에서는 필요에 따라 워크스페이스의 보안 수준을 극대화하거나 낮추어 사용하실 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="/files/dV3OjC0u3k8qLgRSO77K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-1. 로그인 방식

<figure><img src="/files/0TnMGfj4kD2ZtpE8PvkY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

세일즈맵 워크스페이스에 로그인하는 방식을 설정할 수 있는 영역입니다.

세일즈맵 워크스페이스에는 ❶ 구글 계정으로 로그인, ❷ 세일즈맵 계정으로 로그인 ❸ SSO (Single-Sign-On) 방식으로 로그인, 총 3가지 방식으로 로그인할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}

#### 로그인 방식 선택 시 주의 사항

1. SSO 로그인은 엔터프라이즈 플랜을 이용하는 워크스페이스에서만 사용할 수 있습니다.
2. SSO 방식으로 로그인을 선택하는 경우, 다른 로그인 방식은 선택할 수 없습니다.&#x20;
3. &#x20;구글 계정으로 로그인 / 세일즈맵 계정으로 로그인은 둘 중 하나의 방식을 선택하거나, 동시에 두 방식을 선택하실 수 있습니다.
   {% endhint %}

이때 SSO를 선택하는 경우, 별도의 연동 과정이 필요합니다. SSO 로그인과 관련한 자세한 내용은 아래 문서를 참고해주세요.

{% content-ref url="/pages/DLHwMRSLpICtmfR25ge4" %}
[SSO(Single Sign-On) 연동](/settings/workspace/sso-single-sign-on.md)
{% endcontent-ref %}

### 2-2. 2단계 인증

2단계 인증을 활성화하면, 이메일을 통한 2차 인증을 완료해야 세일즈맵에 로그인할 수 있습니다.\
2단계 인증을 설정하지 않은 사용자는 자동으로 비활성 상태로 전환되니 2단계 인증을 활성화하는 경우 주의가 필요합니다.

<figure><img src="/files/YXHp9l3YpXd54E91IBGX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-3. 동시 로그인

동시 로그인을 활성화하는 경우 한 개의 계정으로 최대 3개의 기기에서 접속할 수 있습니다. 데스크탑과 모바일을 번갈아가는 사용자가 있는 경우 동시 로그인 기능 활성화를 권장하지만, 높은 수준의 보안이 필요한 경우 비활성화해야 합니다.

<figure><img src="/files/08rTn8lWoCPlmDRlT3EC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
한 계정으로 여러 워크스페이스를 사용하는 경우, 하나의 워크스페이스라도 동시 로그인을 허용하지 않는 경우 해당 계정은 어떤 워크스페이스에도 동시 로그인할 수 없습니다.
{% endhint %}

### 2-4. 자동 로그아웃

일정 시간 동안 활동하지 않은 사용자를 세일즈맵에서 자동 로그아웃 시키도록 설정할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/ATkGi1020cFOeaNG5dhZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-5. IP 접근 제어

허용된 IP 주소에서만 워크스페이스에 접근할 수 있도록 설정하는 기능입니다.

* IP를 추가하지 않는 경우 모든 IP 주소에서 워크스페이스에 접근할 수 있습니다.
* IP 주소 제한 없이 워크스페이스 접근해야 하는 사용자가 있는 경우, 해당 사용자를 예외 목록에 등록해주세요.

<figure><img src="/files/pH2pgWiTwCVe8ypad1k9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-6. 비밀번호 수정 주기 설정

워크스페이스에 등록된 모든 사용자가 정기적으로 비밀번호를 변경하도록 설정할 수 있습니다. 비밀번호 수정 주기가 설정되면, 사용자들은 해당 주기마다 비밀번호를 변경해야합니다.

<figure><img src="/files/Z6hHYCZd7GNazzqWsZ8r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-7. 데이터 암호화

데이터 암호화를 설정하면 선택한 일부 필드가 바로 보이지 않도록 마스킹 처리할 수 있습니다. 암호화된 필드는 검색이나 필터를 적용하여 찾을 수 없으니 주의가 필요합니다.

<figure><img src="/files/4BNM8H0LR2EOIc1iwkOX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 워크스페이스 삭제

워크스페이스 관리 화면의 최하단에는 `워크스페이스 삭제 버튼`이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 워크스페이스와 함께 워크스페이스 내 모든 정보가 삭제됩니다. 삭제된 정보는 복구가 어려우므로 이 역시 주의가 필요합니다.

<figure><img src="/files/D7dfmSjgbILO6pT3ogX1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.salesmap.kr/settings/workspace.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.