워크스페이스 및 보안 관리

세일즈맵 메뉴의 회사 설정 > 워크스페이스 관리로 이동하면 워크스페이스 관리 화면이 나타납니다. 워크스페이스 관리 화면은 아래 그림과 같이 ❶ 워크스페이스의 기본 정보를 설정하는 영역과, ❷ 보안 관련 설정을 편집할 수 있는 두 영역으로 나뉩니다.

1. 워크스페이스 설정

워크스페이스 설정 영역에서는 워크스페이스의 이름과 이미지를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

세일즈맵은 보안과 관련된 여러 기능을 제공하고 있습니다. 보안 설정 영역에서는 필요에 따라 워크스페이스의 보안 수준을 극대화하거나 낮추어 사용하실 수 있습니다.

워크스페이스에 로그인 하는 방식을 설정하는 영역입니다. 구글 계정으로 로그인/세일즈맵 계정으로 로그인 두 가지 방식 중 하나를 선택하거나, 두 방식을 모두 사용하실 수 있습니다.

2단계 인증을 활성화하면, 이메일을 통한 2차 인증을 완료해야 세일즈맵에 로그인할 수 있습니다. 2단계 인증을 설정하지 않은 사용자는 자동으로 비활성 상태로 전환되니 2단계 인증을 활성화하는 경우 주의가 필요합니다.

동시 로그인을 활성화하는 경우 한 개의 계정으로 최대 3개의 기기에서 접속할 수 있습니다. 데스크탑과 모바일을 번갈아가는 사용자가 있는 경우 동시 로그인 기능 활성화를 권장하지만, 높은 수준의 보안이 필요한 경우 비활성화해야 합니다.

한 계정으로 여러 워크스페이스를 사용하는 경우, 하나의 워크스페이스라도 동시 로그인을 허용하지 않는 경우 해당 계정은 어떤 워크스페이스에도 동시 로그인할 수 없습니다.

일정 시간 동안 활동하지 않은 사용자를 세일즈맵에서 자동 로그아웃 시키도록 설정할 수 있습니다.

허용된 IP 주소에서만 워크스페이스에 접근할 수 있도록 설정하는 기능입니다.

워크스페이스에 등록된 모든 사용자가 정기적으로 비밀번호를 변경하도록 설정할 수 있습니다. 비밀번호 수정 주기가 설정되면, 사용자들은 해당 주기마다 비밀번호를 변경해야합니다.

데이터 암호화를 설정하면 선택한 일부 필드가 바로 보이지 않도록 마스킹 처리할 수 있습니다. 암호화된 필드는 검색이나 필터를 적용하여 찾을 수 없으니 주의가 필요합니다.

워크스페이스 관리 화면의 최하단에는 워크스페이스 삭제 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 워크스페이스와 함께 워크스페이스 내 모든 정보가 삭제됩니다. 삭제된 정보는 복구가 어려우므로 이 역시 주의가 필요합니다.

Last updated 1 day ago

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