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# 워크스페이스 및 보안 관리

***

세일즈맵 메뉴의 <kbd>회사 설정</kbd> > <kbd>워크스페이스 관리</kbd>로 이동하면 워크스페이스 관리 화면이 나타납니다. \
워크스페이스 관리 화면은 아래 그림과 같이 ❶ 워크스페이스의 기본 정보를 설정하는 영역과, ❷ 보안 관련 설정을 편집할 수 있는 두 영역으로 나뉩니다.&#x20;

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2F0gRCSBcfPZx9E3UAvrm4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=959156bb-369b-4c74-9814-5fb7cbca22dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. 워크스페이스 설정

워크스페이스 설정 영역에서는 워크스페이스의 이름과 이미지를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FH2BrbmNSImBWsNJgoh1K%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3e99c23b-d91b-4af3-840e-9c4f3344df89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 보안 설정

세일즈맵은 보안과 관련된 여러 기능을 제공하고 있습니다. 보안 설정 영역에서는 필요에 따라 워크스페이스의 보안 수준을 극대화하거나 낮추어 사용하실 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FbPDoW94XGxJrq3MtLg0j%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4d195097-1ee6-4c42-9d1b-1c6b741d38c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-1. 로그인 방식

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FMd2TIiKXeME9umnuZWB6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f5273da8-a5a4-4d07-a657-1e68df5323fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

세일즈맵 워크스페이스에 로그인하는 방식을 설정할 수 있는 영역입니다.

세일즈맵 워크스페이스에는 ❶ 구글 계정으로 로그인, ❷ 세일즈맵 계정으로 로그인 ❸ SSO (Single-Sign-On) 방식으로 로그인, 총 3가지 방식으로 로그인할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}

#### 로그인 방식 선택 시 주의 사항

1. SSO 로그인은 엔터프라이즈 플랜을 이용하는 워크스페이스에서만 사용할 수 있습니다.
2. SSO 방식으로 로그인을 선택하는 경우, 다른 로그인 방식은 선택할 수 없습니다.&#x20;
3. &#x20;구글 계정으로 로그인 / 세일즈맵 계정으로 로그인은 둘 중 하나의 방식을 선택하거나, 동시에 두 방식을 선택하실 수 있습니다.
   {% endhint %}

이때 SSO를 선택하는 경우, 별도의 연동 과정이 필요합니다. SSO 로그인과 관련한 자세한 내용은 아래 문서를 참고해주세요.

{% content-ref url="/pages/DLHwMRSLpICtmfR25ge4" %}
[SSO(Single Sign-On) 연동](/settings/workspace/sso-single-sign-on.md)
{% endcontent-ref %}

### 2-2. 2단계 인증

2단계 인증을 활성화하면, 이메일을 통한 2차 인증을 완료해야 세일즈맵에 로그인할 수 있습니다.\
2단계 인증을 설정하지 않은 사용자는 자동으로 비활성 상태로 전환되니 2단계 인증을 활성화하는 경우 주의가 필요합니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FxLsLzStpGt6WG89RWDHC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=14334d94-7b76-437e-8ee9-2b43e51f38f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-3. 동시 로그인

동시 로그인을 활성화하는 경우 한 개의 계정으로 최대 3개의 기기에서 접속할 수 있습니다. 데스크탑과 모바일을 번갈아가는 사용자가 있는 경우 동시 로그인 기능 활성화를 권장하지만, 높은 수준의 보안이 필요한 경우 비활성화해야 합니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FWKBY80ZWQJXoUNgu4HCB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6068b32e-12b9-49da-a7ee-764f6f4b4cc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
한 계정으로 여러 워크스페이스를 사용하는 경우, 하나의 워크스페이스라도 동시 로그인을 허용하지 않는 경우 해당 계정은 어떤 워크스페이스에도 동시 로그인할 수 없습니다.
{% endhint %}

### 2-4. 자동 로그아웃

일정 시간 동안 활동하지 않은 사용자를 세일즈맵에서 자동 로그아웃 시키도록 설정할 수 있습니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FaeOXUcb7pWsWiP7yS8LW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=03bdc548-38eb-4fc5-b997-76cc5141fbe5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-5. IP 접근 제어

허용된 IP 주소에서만 워크스페이스에 접근할 수 있도록 설정하는 기능입니다.

* IP를 추가하지 않는 경우 모든 IP 주소에서 워크스페이스에 접근할 수 있습니다.
* IP 주소 제한 없이 워크스페이스 접근해야 하는 사용자가 있는 경우, 해당 사용자를 예외 목록에 등록해주세요.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2Fsl1En71n5hnVundXCr5E%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6fd2b9ef-42bc-42a5-a9eb-cd569a2a44d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-6. 비밀번호 수정 주기 설정

워크스페이스에 등록된 모든 사용자가 정기적으로 비밀번호를 변경하도록 설정할 수 있습니다. 비밀번호 수정 주기가 설정되면, 사용자들은 해당 주기마다 비밀번호를 변경해야합니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FXq84FU9H7NUMfVN3DzUJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9f5ceacb-59a2-4088-9503-1014ec5c6cf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-7. 데이터 암호화

데이터 암호화를 설정하면 선택한 일부 필드가 바로 보이지 않도록 마스킹 처리할 수 있습니다. 암호화된 필드는 검색이나 필터를 적용하여 찾을 수 없으니 주의가 필요합니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2F0WhHhHvbHbA1qdJWmBft%2Fimage.png?alt=media&amp;token=12fe93c4-36d4-4fda-a6e0-0a419bfa811d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 워크스페이스 삭제

워크스페이스 관리 화면의 최하단에는 `워크스페이스 삭제 버튼`이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 워크스페이스와 함께 워크스페이스 내 모든 정보가 삭제됩니다. 삭제된 정보는 복구가 어려우므로 이 역시 주의가 필요합니다.

<figure><img src="https://266453150-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMQWZWEhmSM7VgdI2ju3B%2Fuploads%2FtlgKiOZ2f49sNE6FSo8w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f5225474-5338-4095-9382-45dd4486fd66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>